答复：您好，根据您的叙述，一般由您公司党组织出具查阅档案的函至档案保管部门沟通党员档案相关材料。党组织出具的函的内容中应（包含正确规范的名称、经办人和日期、被查阅党员档案对象的姓名及身份证号码等信息，并加盖单位党委或党委相关职能部门章）。